虽然这次会计专业实习只有短短的四个星期,但是我却获益匪浅。
第一,让我认识到了在专业知识的学习上还有待进一步加强,毕竟学习是一件永无止境的事情,知识永远都在更新,要成为一名合格的会计人员必须跟上时代的步伐;
第二,在会计工作的各个环节,我们都必须十分的小心,要保持高度负责任的态度,以免在后面的工作中出错而浪费了宝贵的时间;
第三,在整个的实习过程中,我们必须明确各自的分工和职责,这一点在实际的工作中十分的重要,否则可能就会出现重复劳动和推脱责任的可能性;
第四,会计电算化已经越来越普及,无论是大型企业还是中小型企业,所以作为会计专业的学生,我们必须也要掌握好像用友等会计软件的熟练运用,同时也要加强 excel及数据库的熟练操作;
第五,会计的工作其实涉及的知识面相当广,会计人员必须掌握好相关的税法知识及法律;
第六,在碰到不明白的地方时,我们应该虚心向他人请教,在以后的工作中,我个人认为这一点十分的重要,因为我们是新手,单位的同事各方面都比我们具有优势,所以虚心讨教十分的重要。
一、实践内容:
设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
3.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
二、学习中遇到的困难及解决方法:
应注意:
(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;
(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;
(3)先设置科目再设置凭证类别。
2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。
3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。
4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。
5.在电算化会计实训中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。
6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。
三、通过此次实践,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验.
缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为: (1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。 (2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
(5)保存会计档案。
(6)编制会计报表。
2、不同点为:
(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
(2)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
(3)账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。
(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
(5)人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
(6)内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
四、实践心得:
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更快从一个学生向工转变,总的来说我对这次实践还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结网本人于20__年2月16日至3月2日在哈尔滨世纪英雄贸易有限公司财务部进行了为期两周的专业实习,地点位于道外区景阳街37号,以下是此次实习中的一些心得和体会。
1、实习过程
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,一名出纳。在实习期间,我主要学习一些会计日常业务处理、银行及税务相关工作处理。
公司财务部主要有材料会计、成本会计、销售会计、总账会计、税务会计以及出纳。在日常会计业务处理中,公司主要利用用友财务软件进行会计处理,同时也借助单位网上银行进行收付款业务查询及处理,在税务处理工作方面,只要利用税务局相关软件进行纳税管理,如登录网上办税大厅、abc3000等税务软件进行纳税申报以及税收抵扣等业务。
在处理日常经济业务方面,主要利用用友财务软件,针对实际发生经济业务性质进行会计处理,编制会计凭证,进行审核记账等。
公司日常的经济业务通常不是采购就是销售,在进行采购业务处理时,需进行编制采购入库单,并核对采购数量、金额及税额;销售业务方面,主要是对于应收账款的核对,根据实际发生以及相应回款进行收款或转账凭证的编制并审核记账;在采购与销售方面的实习工作当中,在制单处理方面要特别细心,要注意核对供应商以及客户往来,以免在进行项目核算时发生串户。
除了采购和销售业务,日常经济业务还包括通过单位网上银行进行付款业务,并在受到银行回单后,利用用友财务软件进行应付账款核算。
日常会计业务是会计工作的基础,对于每一笔经济业务,每一个步骤,每一个程序,都必须以会计制度为基础,尊重原始凭证,考究其真实性和准确性,才能更好地发挥利用财务软件的强大功能,提高我们的工作效率。
公司的另一个重要会计核算项目就是进行成本及费用的核算。工业企业产品生产成本的构成,主要包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用。
成本核算主要包括生产费用核算和生产成本核算,生产费用核算,是根据经过审核的各项原始凭证汇集生产费用,进行生产费用的总分类核算和明细分类核算。
然后,将汇集在有关费用账户中的费用再进行分配,分别分配给各成本核算对象。生产成本的计算,是将通过生产费用核算分配到各成本计算对象上的费用进行整理,按成本项目归集并在此基础上进行产品成本计算。
如本期投产的产品本期全部完工,则所归集的费用总数即为完工产品成本。如果期末有尚未完工的在产品,则需采用适当方法将按成本项目归集起来的各项费用在完工产品和在产品间进行分配,计算出完工产品的成本。
在实习过程中,对于进行成本核算的原始凭证主要是收料单、领料单、产成品交库单,月末盘点表等。
同时。需要注意的是,在进行费用归集的时候,必须要有相应发票才能进行计入费用。
税务处理是公司财务处理的重要部分。税务会计主要公司税务的申报(包括增值税、所得税、房产税、车船使用税、印花税等)以及办理公司税务的缴纳、查对、复核,办理税务登记及变更事项,编制相关税务报表以及相关分析报告,申请开具红字发票,办理相关免税业务等。在实习过程中,我们主要利用网上办税大厅进行申报以及增值税认证抵扣,利用abc3000进行税务报表的填制,并对于本期应交及未交税金进行查对和复核。
月底是公司出具财务报表的时候。总账会计即主管会计,主要负责公司主要财务报表的出具。
在实习期间,我主要学习了资产负债表、现金流量表、损益表、利润表、所有者权益变动表以及各种附表,并对财务报表进行分析,计算出本期应纳税所得额并进行纳税申报。通过编制财务报表还能对公司的资产负债率以及销售利率等财务指标进行分析。财务报表需一式三份,上交给国税及地税各一份,本公司自己留底一份。
公司财务部还设有出纳及增值税发票开具处,出纳主要管理日常现金收付业务,编制现金及银行存款日记账等,开具收款收据以及票据的办理,李会计整理提供收款收据需到税务局领购,且每次只能购买一本。通过出纳岗位的实习,我还了解到真实的现金支票、转账支票的开具以及银行承兑汇票的办理。在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确,如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票等。
2、实习心得
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识。
通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际相结合起来,不仅让我们对整个会计核算流程有了详细而具体的认识,熟悉了会计核算的具体工作对象,也缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离。
在实习期间,主要利用真实的会计凭证及财务账表对一定期间的经济业务进行会计核算,对于税务、银行与企业之间的重要关系有了进一步的认识,同时也更加熟悉了用友财务软件在实际的会计工作中的各种操作,体会到了会计电算化为会计工作带来的便捷。
实习是每个即将毕业的大学生的重要经历,通过实习,不仅培养了我的实际动手能力,也增加了我的实际操作经验,对实际的财务工作也有了新的认识。
实习让我学到了很多在课堂上学不到的知识,也让我更加看清自己的不足之处。
通过这次会计实习,我对今后的学习、发展方向有了更进一步的认识:学习不仅仅学的是理论知识,更重要的是学习如何将理论知识应用于实践,学习将工作做到尽善尽美。
我公司各部门都取得了可喜的成就,作为公司出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,特别是在期间,仍按时到等公共场合办理业务。
在过去的一年里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、开学期间日常工作:
1、与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资发放工作。
2、清理客户欠费名单,并与各个相关部门通力合作,共同完成欠费的催收工作。
3、核对保险名单,与办理好交接手续,完成对我公司职工的的投保工作。会计实习报告心得。
4、做好20__年各种及,并及时送交相关主管部门。
二、其他工作
1、迎接公司评估,准备所需财务相关材料,及时送交办公室。
2、为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。
3、按照公司部署,做好了活动及困难职工救济工作。
三、在本年度工作中
1、严格执行和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行,从无。
3、根据会计提供的依据,及时发放教工工资和其它应发放的经费。会计实习报告心得。
4、坚持财务手续,严格审核算(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。
本学期教务处为我们安排了为期两周的《中级财务会计实验》课程,与上学期的《会计学原理实验》相比,实验侧重点有所不同,会原实验是手工登账,而本学期则主要学习通过计算机进行登账。本实验要求我们在具备《会计学原理》基本知识的基础上,对《中级财务会计》的知识也要牢固掌握,同时还需要对《成本会计》有一定的了解。不管是在会计知识的广度还是深度上,中财实验都有了很大的拓展,对我们的能力要求也更高。接下来仅就自己这为期两周的实验课程进行一个总结概括。
实训目的:
让我们通过运用计算机操作手段,对模拟会计资料进行分岗位综合实训,增强对会计专业知识的理解和感性认识,提高会计业务综合处理能力,树立分工协作意识和培养良好的会计人员职业道德;使我们系统地掌握企业会计核算的全过程,熟悉会计内部控制制度,从而提高会计综合实践能力。
实训意义:
《中华人民共和国高等教育法》明确规定:“高等教育的任务是培养具有实践能力和创新精神的高级专门人才。”会计学是实用性、技术性很强的一门学科。会计教学不仅要向学生系统、全面地传授会计理论知识和基本方法,而且更要注重培养学生应用会计理论和方法解决实际问题的能力,亦即实际操作能力。
现今,大多数企业均采用电算会计,会计实验不应该仅仅局限于手工会计,而本次的会计实验恰恰是对现实生活中企业经济业务会计处理的一种模拟,该实验无论是对提高我们理论知识的学习,还是加强我们的动手实践能力,都具有十分重要的意义。在实验中,我们将所学的理论知识与实际业务相结合,不但可以巩固在课堂上所学的会计核算基本原理与方法,而且可以补充学习书本上没有但实际工作中必须掌握的业务知识。该实验使我们对会计工作和企业内外部经济联系有了更直观和系统的认识,同时了解和掌握一般账务处理的程序和规范。
实训过程:
(一)建账
在建账之前应当要先了解实训企业基本资料及主要内部控制及会计制度,之后启用账簿并根据提供的有关资料建立日记账、总分类账、明细分类账,登记期初余额。由于第一次运用计算机进行账务处理,对相应的过程及步骤比较陌生,在启用账簿时,对更换角色理解较为混乱,后面的建账并登记期初余额这一块,与《会计学原理实验》中操作相同,顺利进行。
(二)日常业务处理
根据实训企业经济业务的发生状况,填制与审核原始凭证,编制记账凭证。可以说大部分的时间均花费在日常经济业务的处理上,而这一部分的内容又可以分为两个部分:01月1~30日之间,主要是企业购买原材料、销售商品等与企业日常经营相关的业务,这部分内容都比较小块,一小项一小项的业务,虽多但比较简单;01月31日,则主要对企业物质进行盘点、计提职工薪酬、摊销与折旧、成本计算等,这部分的处理内容虽然是各项分得很清楚,但月末总是一个最繁杂的时期,需要对之前的相关数据进行整合,汇总。
编制记账凭证是会计工作中最重要的环节,它作为整个会计处理的基础,一旦出错,将影响后面的整个业务处理,比如账簿的登记、报表的编制。因此在编制凭证过程中遇到不懂的问题,首先自己会翻阅《会计学原理》或《中级财务会计》进行参考,若仍有不明之处则向同学或老师请教,尽量保证正确。还有之前会原的实验一般只有发票之类的原始凭证,使用通用凭证记账,而在本次实验中,接触到了各种专用凭证及支票等原始凭证,使得自己在实验中也逐渐掌握了各种常见原始凭证、专用凭证的格式、记载内容以及填写方法。
另外在填制凭证时也遇到了一些问题,比如因之前未熟读实训企业所采用的内部控制及会计制度,在记账时未将运费的7%进行抵扣;一些原始凭证日期的填写规范和数字的大小写;未更换角色进行签章;未划线或填上人民币符号······不过与手工做账相比,电算的好处就是发现错误可以及时更改,不会对凭证造成影响,更加方便。相信通过这一次的练习,今后将会更加注意到这些细节问题,对一个会计人员来说最重要的无疑也是认真细心。
(三)期末账项调整及相关事项处理
编制银行往来调节表及各种对账单、利息、纳税及损益结转。最初开始进行银行对账业务时不知所以然,找不到所需数据。系统安排不合理,本应在登记好明细分类账的基础上再进行一些项目的调整,因此将此项业务延后处理,之后的处理也比较简单。至此,对于原始凭证的处理有了一个很系统的了解,对于整个处理流程能够清楚掌握。
(四)登记明细账及月结
登记日记账、数量金额明细账、往来账、多栏式明细账等。这一部分内容只需根据记账凭证清单,按照时间的先后顺序,逐笔对照,逐笔登记即可。内容简单但过程繁杂,容易出现现错误,比如时常会因跨行导致数据录入错误,因此需要我们极大的耐心和细心,甚至于眼力。若出现错误,同样将影响到后面科目汇总表、总账、报表的编制。在录入数据过程中要注意一些需红字登记的业务,最后划线。
(五)编制科目汇总表、登记总账
根据各类账户明细分类账的余额编制科目汇总表,并根据科目汇总表登记总账,这一部分内容也较为简单,就是繁琐点,一直在重复着各种数据的录入工作,只需保证录入金额的正确性即可。
(六)编制会计报表
编制资产负债表及利润表。它们都是依靠总账和明细账汇总出来的,里面的各种指标都反映企业的经营情况。这时候要遵守“资产=负债 所有者权益”这一恒等式,此时最怕的问题就是报表不平,它相当于一个检验的指标,若无法满足这个指标,则表明我们的账是“不合格”产品。在此过程中,我一度拿着计算器疯狂的检验,在经过数次的检查调整之后,终于配平,不禁舒一口气,一种莫名的成就感油然而生。
实训结果和体会:
最后最令人欣慰而又兴奋的结果无疑是经过两星期辛苦奋战的报表终于平了,之前一切的努力,一切的数据都在这两张报表中体现,用一句文气的话来形容,那就是,它是我们“辛劳汗水的结晶”。虽然在实验过程中无数个不愿意、无数次不淡定、但最终终于知道在那一刻,只需要那一瞬间,内心的满足,一切就都是值得的。
这次的中财实验与上学期期末我们学习《商战模拟》 的场景是如此相似,同样是在院办,同样是在期末,不同的是一个在冬天一个在夏天。起初,因为期末,急于复习各种考试科目,于是排斥一切与复习相冲突的课程。也时常因为福州反复无常的天气,院办与四区遥远的距离而倍感无奈,不过现在看来,两周的时间很快就这样悄然而逝。感觉这两周过得很累也很充实,尤其与同学们捧着盒饭,坐在楼梯口,不顾形象的扒着饭,不禁有一种革命战友的感觉,很真实,很温暖的感觉。
经过这次的实验课,最大的结论就是作为一名合格的会计人员必须有一颗严谨的心还有超凡的耐力,当然最基本的会计知识和业务技能是首要保障。或许那些重复的数据操作会让你觉得枯燥无味;无穷尽的数字会让你眼花缭乱;频频出错的情况会让你抓狂……这都表明这一系列的账务处理都需要会计人员具有良好的品质,不仅仅是操作技能,更重要的是心态。
通过本次实验,我们对会计核算的认识进一步加强,加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所学知识进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求。掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们将来毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
建议:
(1)在实验过程中有相当一部分问题是由实验系统本身的原因造成的,造成不小的麻烦,建议进行合理调整。
(2)实验室的安排与其他班级相冲突,导致同学们上机操作分散,有时咨询请教问题不方便,建议合理安排。
(3)建议实验的时间安排平均一些,到期末确实有很多方面有所冲突。
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